MATERI PRAKTEK

UNIVERSITAS TERBUKA

MATERI PRAKTEK

D-2 PERPUSTAKAAN

I.                    PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Metode yang biasanya digunakan di perpustakaan adalah:

Ø  PEMBELIAN

Pemesanan dapat dilakukan pada penerbitr atau toko yang relatif murah. Dan dapat melalu penjaja atau perantara yang sesua dengan subjek dan jenis perpustakaan.

Ø  PERTUKARRAN

Buku dari suatu pustaka tertetu tidak dapat diberi di toko buku, hanya dapat diperoleh, melalui pertukaran ataupun hadiah. Tukar menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila perpustakaan memiliki sejumlah bahan pustaka yang tidak diperlukan lagi atau jumlah pustaka yang terlalu banyak, atau hadiah yang tidak diinginkan, dan tentunya ada keinginan untuk ditukarkan dengan bahan yang lain. Pada proses tukar menukar dibutuhkan kesepakatan yang lazimnya memiliki perbandingan 1 : 1 tidak memandang berat, tebal atau tipis publikasi, harga, bahasa walaupun aksara publikasi. Jadi ada dua jenis pertukaran bhan-yang tidak diperlukan maupun bahan-bahan yang baru antara dua perpustakaan atau pun lebih.

Ø  HADIAH

Pengertian koleksi melalui hadiah yaitu, ada hadiah yang memang diminta dan ada juga hadiah tidak berdasarkan permintaan atau sumbangan wajib.

Ø  ANGKET

Dengan metode ini untuk kita menyebarkan angket yang berupa selembaran kertas dan berisi tentang bahan-bahan apa yang dibutuhkan. Kemudian kita ajukan sesuai dengan prosedur jenis perpustakaan.

II.                  PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Ø  Langkah-langkah kerja:

1.      Pengecapan

-          Cap iventaris

Dibalik halaman judul lengkap,cari ruangan kosong.

-          Cap lembaga

Di balik halaman judul lengkap dan halaman terakhir yang masih ada teks.

-          Cap rahasia

Di halaman tertentu, minimal satu buku 10 cap.

-          Cap punggung

Di punggung buku (khusus buku yang tebal atau memungkinkan untuk di bericap.

2.      Klsifikasi

-          Secara umum menggunakan buku DDC.

3.      Pencatatan buku induk atau iventaris.

-          Kolom pertama tanggal

-          Kolom kedua nomer iventaris atau nomer induk.

-          Kolom ketiga pengarang

-          Kolom ke empat judul buku.

-          Kolom kelima penerbit

-          Kolom kenam taun terbit

-          Kolom ketujuh asal buku

-          Kolom kedelapan harga buku

-          Kolom kesembilan Klasifikasi

-          Kolom kesepuluh Keterangan eksemplar ( jumlah)

4.      Pengkatalogan.

5.      Kelengkapan buku.

-          Meliputi label,

-          Kartu buku dan kantong buku,

-          Slip lembar kembali.

6.      Penataan koleksi seperti buku maupun non buku.

III.                PELAYANAN BAHAN PUSTAKA

Ø  FUNGSI LAYANAN PERPUSTAKAAN

-          Fungsi informasi,

-          Fungsi edukasi,

-          Fungsi rekreasi,

-          Fungsi penelitian.

Ø  SIRKULASI BAHAN PUSTAKA

Tujuan pekerjaan utama bagian sirkulasi adalah:

-          Pendaftaran peminjaman,

-          Prosedur peminjaman,

-          Pemungutan denda,

-          Pengawasan buku tandon,

-          Perpanjangan waktu,

-          Statistik peminjaman, dan

-          Pinjam antar perpustakaan.

Ø  SISTEM PEMINJAMAN

Sistem peminjaman yang paling awal ialah menggunakan buku catatan. Namun sekarang sudah ada yang berkembang yaitu dengan menggunakan sistem komputer.