UNIVERSITAS TERBUKA
MATERI PRAKTEK
D-2 PERPUSTAKAAN
I.
PENGADAAN
BAHAN PUSTAKA
Metode yang biasanya digunakan di perpustakaan adalah:
Ø PEMBELIAN
Pemesanan dapat dilakukan pada
penerbitr atau toko yang relatif murah. Dan dapat melalu penjaja atau perantara
yang sesua dengan subjek dan jenis perpustakaan.
Ø PERTUKARRAN
Buku dari suatu pustaka tertetu
tidak dapat diberi di toko buku, hanya dapat diperoleh, melalui pertukaran
ataupun hadiah. Tukar menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila
perpustakaan memiliki sejumlah bahan pustaka yang tidak diperlukan lagi atau
jumlah pustaka yang terlalu banyak, atau hadiah yang tidak diinginkan, dan
tentunya ada keinginan untuk ditukarkan dengan bahan yang lain. Pada proses
tukar menukar dibutuhkan kesepakatan yang lazimnya memiliki perbandingan 1 : 1
tidak memandang berat, tebal atau tipis publikasi, harga, bahasa walaupun
aksara publikasi. Jadi ada dua jenis pertukaran bhan-yang tidak diperlukan
maupun bahan-bahan yang baru antara dua perpustakaan atau pun lebih.
Ø HADIAH
Pengertian koleksi melalui hadiah
yaitu, ada hadiah yang memang diminta dan ada juga hadiah tidak berdasarkan
permintaan atau sumbangan wajib.
Ø ANGKET
Dengan metode ini untuk kita
menyebarkan angket yang berupa selembaran kertas dan berisi tentang bahan-bahan
apa yang dibutuhkan. Kemudian kita ajukan sesuai dengan prosedur jenis
perpustakaan.
II.
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
Ø Langkah-langkah
kerja:
1. Pengecapan
-
Cap iventaris
Dibalik halaman judul lengkap,cari
ruangan kosong.
-
Cap lembaga
Di balik halaman judul lengkap dan
halaman terakhir yang masih ada teks.
-
Cap rahasia
Di halaman tertentu, minimal satu
buku 10 cap.
-
Cap punggung
Di punggung buku (khusus buku yang
tebal atau memungkinkan untuk di bericap.
2. Klsifikasi
-
Secara umum menggunakan buku DDC.
3. Pencatatan
buku induk atau iventaris.
-
Kolom pertama tanggal
-
Kolom kedua nomer iventaris atau nomer induk.
-
Kolom ketiga pengarang
-
Kolom ke empat judul buku.
-
Kolom kelima penerbit
-
Kolom kenam taun terbit
-
Kolom ketujuh asal buku
-
Kolom kedelapan harga buku
-
Kolom kesembilan Klasifikasi
-
Kolom kesepuluh Keterangan eksemplar ( jumlah)
4. Pengkatalogan.
5. Kelengkapan
buku.
-
Meliputi label,
-
Kartu buku dan kantong buku,
-
Slip lembar kembali.
6. Penataan
koleksi seperti buku maupun non buku.
III.
PELAYANAN BAHAN PUSTAKA
Ø FUNGSI
LAYANAN PERPUSTAKAAN
-
Fungsi informasi,
-
Fungsi edukasi,
-
Fungsi rekreasi,
-
Fungsi penelitian.
Ø SIRKULASI
BAHAN PUSTAKA
Tujuan pekerjaan utama bagian
sirkulasi adalah:
-
Pendaftaran peminjaman,
-
Prosedur peminjaman,
-
Pemungutan denda,
-
Pengawasan buku tandon,
-
Perpanjangan waktu,
-
Statistik peminjaman, dan
-
Pinjam antar perpustakaan.
Ø SISTEM
PEMINJAMAN
Sistem peminjaman yang paling awal
ialah menggunakan buku catatan. Namun sekarang sudah ada yang berkembang yaitu
dengan menggunakan sistem komputer.
